Tutorial de configurare cont e-mail pentru Outlook Express
Nota:
Puteti accesa e-mailul dvs de oriunde utilizand webmailul nostru:
- https://www.numedomeniu.ro:2096 - acces securizat sau
- https://www.numedomeniu.ro:2095 - acces simplu
Pasul 1 - In bara de meniu Outlook Express alegeti meniul Tools
Pasul 2 - Alegeti din meniul Tools optiunea Accounts
Pasul 3 - Din fereastra Internet Accounts selectati al doilea tab, respectiv Mail
Pasul 4 - Apasati pe butonul ADD si selectati optiunea MAIL...
Pasul 5 - Introduceti numele contului dvs., de exemplu Euro Market Dep.
Marketing
Pasul 6 - Aici introduceti adresa dvs. de e-mail
Pasul 7 - Aici introduceti datele de conectare la servere, acestea sunt de
forma mail.domeniuldvs.ro
Pasul 8 - Introduceti datele contului dvs de mai cu semnul + in loc de @
Pasul 9 - Apasati Finish
Pasul 10 - Selectati noul cont realizat care va fi de forma mail.domeniuldvs.ro
apoi apasati butonul Propietati
Pasul 11 - Completati tabul General cu datele dvs., apoi selectati Tabul
Servers
Pasul 12 - In acest tab trebuie sa bifati casuta de la My server
requires authentication apoi butonul Settings
Pasul 13 - selectati Log on using si introduceti adresa de email, de data
asta cu semnul @ apoi introduceti
din nou parola dvs, bifati casuta Remember password si dati OK
Pasul 14 - Pentru a nu mai repeta aceasta operatiune puteti acum sa selectati
contul proaspat facut si sa apasati butonul
Export pentru a avea o copie a sa.
Pasul 15 - Acum puteti inchide fereastra de la butonul Close si puteti utiliza
noul cont de e-mail
IMPORTANT: Daca doriti sa importati un cont de email salvat, repetati pasii
1,2, 3 apoi apasati butonul Import - ca in
imaginea de mai jos, apoi apasati butonul Close si puteti utiliza noul
cont de e-mail
Realizat de catre Socol Ionut - Euro Market Advertising www.advertising.euromamarket.ro
In continuare va prezint un extras dintr-o pagina care explica mai detailat ce
este si cum poate fi folosit programul Outlook Express
4.1. Cum arata programul Outlook Express
Interfata programului Outlook Express este simpla insa poate fi configurata
incat sa arate diferit.
Ea este compusa din urmatoarele parti principale:
1. Bara de titlu
In aceasta bara va fi afisat de obicei numele programului si al folderului
curent.
Aceasta bara se gaseste in marginea de sus a ecranului si poate fi citita cu
conbinatia de taste Jaws Insert+T, sau Insert+End.
2. Bara cu meniuri si bara cu scule (sau toolbar-ul)
In aceste doua bare orizontale pot fi gasite meniurile programului, care sunt
foarte utile pentru nevazatori, precum si toolbar-ul care este o bara cu butoane
ce nu sunt prea importante pentru noi.
Accesul la bara cu meniuri se poate face apasand tasta alt, sau tasta alt
impreuna cu prima litera din numele meniului.
O sa descriu mai departe cele mai importante functii care sunt accesibile din
meniuri, insa va trebui sa explorezi de unul singur toate meniurile pentru ca
ele contin o multime de optiuni de setare si de facilitati care nu sunt neaparat
necesare pentru utilizarea programului, dar care insa pot usura mult lucrul cu
acest program.
3. Status bar-ul, sau bara de stare
Ea este o bara orizontala care se gaseste in marginea de jos a ecranului, si
contine diferite informatii utile, cum ar fi numarul total de mesaje sau numarul
de mesaje necitite din folderul curent.
Bara de stare poate fi citita cu tastele Insert+Page down, care e o combinatie
de taste Jaws.
4. Partea principala a ecranului care se gaseste intre toolbar si status bar si
care in functie de optiuni poate cuprinde:
A. Lista cu folderele in care se gasesc mesajele de email.
Aceasta este organizata sub forma unui arbore (tree view) care are ca radacina
directorul Outlook Express, apoi subdirectorul Local Folders si posibil si alte
directoare pe acelasi nivel.
Directorul Local Folders are cateva subdirectoare standard de care e absoluta
nevoie, dar mai pot fi create si alte subdirectoare in acest director.
Dintre directoarele standard cel mai important este directorul
"Inbox".
In acest director vin implicit toate mesajele nou primite.
Directorul "Outbox" va contine toate mesajele scrise si pregatite
pentru a fi trimise, inainte de conectarea la internet pentru a fi intr-adevar
trimise destinatarului.
Dupa conectarea la internet si trimiterea lor, aceste mesaje din folderul
"Outbox" vor fi mutate in folderul "Sent Items" adica mesaje
trimise.
Toate mesajele pe care le veti sterge, nu vor fi sterse intr-adevar, ci ele vor
fi doar mutate in folderul "Deleted Items" in mod implicit.
Daca vei incepe sa scri un mesaj, dar nu l-ai terminat, asa ca nu este gata sa
fie trimis il poti salva pentru a-l continua mai tarziu.
Mesajul va fi salvat in folderul "Drafts" adica schite.
Aceasta lista cu foldere se gaseste in partea stanga a ecranului de obicei.
B. Lista cu mesajele email
Aceasta lista se gaseste in partea dreapta sus a ecranului de obicei, si consta
intr-o lista care contine numele celui care a trimis mesajul, subiectul
mesajului, data la care a fost trimis, un mic grafic care specifica daca acel
mesaj contine un alt fisier atasat, si posibil sa contina si alte informatii.
C. Preview Pane, sau panoul de previzualizare
Acesta este o fereastra de obicei sub lista cu mesaje, care afiseaza mesajul
selectat in lista.
In mod normal, un mesaj care se afla in lista cu mesaje, se citeste selectand
acel mesaj din lista, si apasand Enter.
Asta face sa se deschida o noua fereastra in care poate fi citit acel mesaj.
Mesajul insa poate fi foarte bine citit si in panoul de previzualizare daca dupa
selectarea mesajului se apasa enter iar cursorul se muta in acea fereastra.
Pe langa aceste elemente ale ferestrei principale mai exista si altele care pot
fi selectate din meniul View/Layout, insa nu sunt prea importante.
4.2. Instalarea si configurarea programului Outlook Express
In mod normal, Outlook Express este instalat la instalarea sistemului de operare
Windows. Daca programul nu a fost instalat, sau daca e necesara instalarea unei
versiuni mai noi a programului, acesta se gaseste inclus in pachetul de
instalare a browserului de web Internet Explorer, care poate fi instalat direct
de pe pagina de web a firmei Microsoft.
Inainte de a putea folosi acest program pentru a trimite sau citi mesajele de
email, este necesara configurarea programului.
Asigura-te ca ai o conexiune la internet inainte de a incepe configurarea
programului Outlook Express.
Configurarea programului consta pe de o parte in specificarea adreselor pentru
serverul SMTP si serverul POP3, a adresei de email, a parolei de access la
contul de pe serverul POP3, iar pe de alta parte in specificarea diferitelor
optiuni de utilizare a programului.
Pentru a explica cum se creaza un cont in Outlook Express, adica un cont cu care
se pot trimite si primi mesaje de email de la un anumit cont de email de pe un
server, voi lua un exemplu.
Sa presupunem ca utilizatorul Ionel Popescu tocmai si-a creat un cont de email
pe serverul home.ro, numele contului fiind ionel0001, iar parola pentru acest
cont "qlwkej58.
Asadar contul ionel0001 fiind pe serverul home.ro, adresa de email completa este
ionel0001@home.ro.
A. Configurarea contului de email in Outlook Express
Pentru a putea fi accesat acel cont de pe serverul home.ro, se urmeaza pasii
urmatori:
1. Se deschide meniul Tools apasand tastele Alt+T, si se alege optiunea
"accounts..." apasand tasta A.
2. Va aparea o fereastra in care se gaseste un buton "Add". Va trebui
sa apesi tasta tab pana cand cursorul va fi pe acel buton, iar apoi va trebui sa
apesi tasta spatiu.
3. Dupa aceasta va aparea un context menu din care va trebui sa legi optiunea
"Mail..." si sa apesi enter.
4. Va aparea un wizard pentru configurarea contului de email, adica o serie de
formulare cu mai multe campuri, trecandu-se de la unul la altul cu butoane
"next" sau "Back".
In primul formular va trebui specificat numele celui care poseda adresa de email
respectiva, in acest caz, Ionel Popescu.
Bineinteles, in acest camp poate fi specificat orice nume, nu neaparat numele
real.
5. Dupa completarea numelui se apasa enter, sau se apasa tasta tab pana cursorul
ajunge pe butonul next, si apoi enter sau spatiu.
6. In cel de-al doilea formular se specifica adresa de email, dupa care se apasa
enter.
7. In formularul urmator, se specifica adresele serverelor SMTP si POP3, pe care
le-ai obtinut in momentul inregistrarii contului de email pe pagina de web a
serviciului ales.
In primul camp se trece adresa serverului POP3, care in cazul serviciului oferit
de serverul home.ro este:
mail.home.ro
In al doilea camp se trece adresa serverului SMTP, care in acest caz este:
mail.home.ro
Poti observa ca in cazul acestui serviciu, ambele servere au aceeasi adresa,
insa nu este intotdeauna asa.
Dupa completarea celor doua campuri se apasa enter.
8. In urmatorul formular trebuie completate numele de utilizator si parola pe
care le-ati specificat la inregistrarea contului de email pe server.
In acest caz, in campul "account name", se completeaza numele de cont
adica ionel0001, iar in campul password se alege parola qlwkej58.
In acest formular exista apoi un camp de validare, adica un checkbox cu care vei
specifica daca doresti ca parola sa fie retinuta, sau sa fie ceruta de fiecare
data cand te vei conecta sa iti citesti mesajele.
De obicei acest camp este lasat marcat.
Tot pe acest formular mai exista un checkbox care nu este implicit marcat, si de
care de obicei nu este nevoie. Uneori insa, unele servicii de email cer
folosirea acestui camp care pe acel formular se numeste "Log on using
secure password authentication".
In cazul serviciului home.ro nu este necesara marcarea acestui camp.
9. Dupa ce se apasa enter va aparea ultimul formular care va contine butoanele
Finish si Cancel.
Daca se apasa Finish, contul este creat si poate fi utilizat, iar daca se apasa
butonul Cancel, crearea contului este anulata.
Asa ca vei apasa butonul Finish.
10. Dupa aceasta te vei intoarce din nou la fereastra care contine acel buton
"Add".
De aici poti incepe sa creezi un nou cont, pentru un alt cont de email pe
home.ro sau pe un alt server.
Insa deocamdata nu e cazul.
In aceasta fereastra se mai gaseste un obiect cu mai multe pagini, si cu cate o
lista in fiecare pagina.
Paginile acestui obiect sunt Mail, News, Directory service, si All.
Pentru moment suntem interesati doar de pagina "Mail" pentru ca in
aceasta pagina poti vedea lista cu toate conturile de email pe care le-ai creat
in Outlook Express.
Ca sa ajungi in aceasta pagina, trebuie sa apesi tasta tab pana ce vei auzi
numele uneia dintre aceste patru pagini, dupa care va trebui sa folosesti
tastele sageata spre dreapta, sau sageata spre stanga, pana ce o sa auzi
"Mail tab".
Dupa aceea, va trebui sa apesi Shift+tab si vei putea citi lista cu conturile pe
care le ai definite in Outlook Express.
Deocamdata ar trebui sa ai doar un singur cont acolo.
Dupa ce selectezi unul dintre acele conturi poti apasa tasta tab pana vei ajunge
la butonul remove cu care vei putea sterge contul selectat, sau butonul
properties, cu care vei putea modifica setarile facute pentru contul respectiv.
Dupa apasarea butonului "properties" va aparea o fereastra cu mai
multe pagini in care exista mai multe setari posibile decat in momentul crearii
contului respectiv, insa deocamdata nu e nevoie de setari avansate.
In caz ca ai mai multe conturi, exista un buton "Set as default" cu
care poti seta contul care va fi folosit implicit pentru citirea si trimiterea
mesajelor.
Exista un buton "Close" cu care se poate inchide aceasta fereastra, si
dupa inchiderea ei, te vei intoarce la fereastra principala a programului
Outlook Express.
B. Configurarea optiunilor de utilizare a programului Outlook Express
Programul ofera mai multe optiuni de configurare care sa usureze lucrul cu acest
program sau care sunt necesare pentru o buna functionare a lui.
Aceste setari depind de modul de lucru, de preferintele utilizatorului, depind
de modul de conectare la internet, etc.
Sa presupunem ca te vei conecta la internet printr-un modem conectat la o linie
telefonica, si ca nu vei fi conectat la internet tot timpul.
Trebuie urmati urmatorii pasi pentru configurarea optiunilor programului Outlook
Express:
1. Deschide meniul tools, apasa sageata in sus si alege "Options...".
Se va deschide o fereastra cu mai multe pagini putand trece de la una la alta cu
Control+Tab, respectiv Control+Shift+Tab.
Prima pagina este pagina "General".
Voi mentiona doar cateva setari care sunt necesare, altele nefiind importante,
sau altele fiind implicit marcate cum trebuie.
In aceasta pagina vei gasi un checkbox care spune "When starting, go
directly to my ''Inbox'' folder".
Aceasta caseta de validare trebuie marcata folosind tasta spatiu.
Exista un checkbox care spune "Automaticly log on to Windows
Messenger" care trebuie sa nu fie marcat.
Vei dori sa il marchezi doar daca vei folosi si programul MSN Messenger.
Checkbox-ul "Play sound when new messages arrive" il poti marca daca
doresti sa fi anuntat dupa ce sosesc noi mesaje.
Checkbox-ul "Send and receive messages at startup" trebuie sa nu fie
marcat, pentru ca altfel de cate ori vei porni programul Outlook Express, el va
incerca sa se conecteze la internet sa descarce mesajele noi, iar tu s-ar putea
sa nu doresti asta intotdeauna.
Checkbox-ul "Check for new messages every" trebuie sa nu fie marcat,
pentru ca dupa marcarea lui, trebuie sa specifici un interval de timp dupa care
Outlook Express se va conecta automat sa descarce mesaje de pe internet, iar
asta e o optiune folosita doar cand esti conectat non stop la internet.
Dupa aceasta, poti apasa Control+Tab, pentru a trece la urmatoarea pagina numita
"Read".
2. In aceasta pagina se gasesc optiuni cu care vei specifica setari legate de
citirea mesajelor de email primite de tine de la altii.
Primul checkbox, "Mark message read after displaying for" trebuie
marcat daca doresti sa poti seta un interval de cateva secunde dupa care mesajul
curent afisat va fi marcat ca citit.
Daca acest camp este marcat, in urmatorul camp se poate specifica numarul de
secunde dupa care doresti ca acel mesaj sa fie marcat ca mesaj citit.
Daca panoul de previzualizare a mesajelor este setat sa fie afisat, atunci dupa
numarul de secunde specificat aici, mesajul va fi marcat ca citit.
Din punct de vedere vizual, mesajul din lista nu va mai aparea cu caractere bold
ca un mesaj necitit, ci va aparea cu caractere normale.
Outlook Express poate fi setat ca mesajele care se gasesc in acelasi folder si
au acelasi subiect sa fie grupate sub forma unui arbore, si in lista sa apara
doar primul mesaj.
Avantajul este ca daca nu sunteti interesat de un anumit subiect, puteti sterge
dintr-o data toate mesajele care au un anumit subiect, sau le puteti muta in alt
folder, etc.
Checkbox-ul "Automaticly expand groupped messages" poate seta daca
doriti ca mesajele grupate sa arate ca un arbore deschis, sau inchis.
De obicei acest check box nu este activat, iar daca vei dori sa deschizi un grup
inchis, nu trebuie decat sa apesi tasta sageata spre dreapta dupa ce ai selectat
in lista grupul respectiv.
3. Pagina Receipts adica confirmari de primire
In aceasta pagina poti seta daca doresti sa primesti o confirmare de primire de
la cei la care le-ai trimis un mesaj, si cum doresti sa trimiti tu o confirmare
de primire celor care ti-au scris.
O regula de bun simt ar fi sa dezafectezi aceste optiuni, pentru ca o confirmare
de primire inseamna de fapt inca un email care trebuie trimis, deci mai mult
trafic, mai mult timp de pierdut pe internet si in plus daca cel care primeste
mesajul si-a setat programul sa fie instiintat daca trebuie sa trimita o
confirmare de primire, asta face sa se deschida o fereastra pe computerul
acestuia, o fereastra care mai da si un semnal de alarma destul de enervant.
Din grupul celor 3 butoane radio, ar fi bine sa alegi de asemenea "never
sent a read receipt".
4. Pagina "Send"
In aceasta pagina se fac setari diferite legate de trimiterea mesajelor.
Checkbox-ul "Send messages immediately" trebuie sa nu fie marcat,
pentru ca altfel Outlook Express va incerca sa se conecteze la internet de cate
ori vei dori sa trimiti un mesaj.
Checkbox-ul "Include message in reply" specifica daca doresti ca
mesajul original pe care l-ai primit sa fie si el inclus in mesajul pe care il
vei concepe ca raspuns la acel mesaj.
Este bine sa marchezi aceasta caseta, insa daca vei raspunde la un mesaj foarte
lung, e bine sa tai din mesajul original in momentul cand vei concepe un mesaj
de raspuns, si sa lasi din mesajul original doar atat cat e nevoie ca cel care
ti-a trimis mesajul sa isi aminteasca despre care mesaj al sau e vorba in
raspunsul tau.
Mai jos in acel formular vei gasi doua grupuri de cate doua butoane radio unul
specificand "HTML" iar celalalt "text".
In ambele cazuri e mai bine sa alegi (folosind sageata in jos) optiunea
"Text" si nu "HTML".
Asta inseamna ca vei trimite mesajele in format text, si aceste mesaje sunt mai
usor de citit, mai mici, si sunt compatibile cu toate programele care sunt
folosite pentru a citi email.
5. Pagina "Compose"
In aceasta pagina poti specifica diverse optiuni legate de aspectul mesajului
email pe care il trimiti.
Aici se poate specifica fontul folosit in mesajele de email si altele, insa
setarile din aceasta pagina nu sunt prea importante, mai ales pentru nevazatori.
6. Pagina Signatures adica semnaturi
In Outlook Express poti defini una sau mai multe semnaturi care sa poata fi
adaugate la sfarsitului mesajelor automat sau la comanda ta.
O semnatura poate contine un salut de sfarsit de mesaj, numele tau, adresa ta de
email, pagina ta de web, un citat, etc.
Aceasta este o facilitate care poate ajuta foarte mult pentru ca nu va mai fi
nevoie ca la fiecare mesaj pe care il trimiti sa iti scri aceleasi salutari...
Daca doresti ca o semnatura sa fie adaugata automat la sfarsitul mesajelor
trimise de tine, trebuie sa marchezi primul checkbox care spune "Add
signatures to all outgoing messages".
Al doilea check box care spune "Don''t add signatures to replies and
forwards" trebuie sa nu fie marcat daca doresti sa adaugi semnaturi si la
mesajele pe care le trimiti ca raspuns la un alt mesaj, sau mesajele pe care le
primesti de la o persoana si le trimiti la alta.
In aceasta pagina poti gasi un buton "new" cu care poti incepe sa
creezi o noua semnatura.
Dupa apasarea acestui buton, vei putea alege daca semnatura sa fie text sau
file, adica sa preia textul dintr-un fisier, iar daca vei alege
"text", vei putea scrie textul semnaturii intr-un camp din aceasta
pagina.
7. Pagina spelling sau verificarea ortografica
In aceasta pagina poti specifica daca doresti ca mesajele pe care le trimiti sa
fie verificate din punct de vedere ortografic.
Asta nu e recomandabil, deoarece verificarea se face pentru limba engleza.
8. Pagina "Security" adica optiunile de securitate
Aceasta pagina contine cateva optiuni legate de securitatea citirii mesajelor
email.
In primul rand este mai bine sa selectezi ca Outlook Express sa lucreze bazandu-se
pe setarile din "restricted zone" si nu pe "Internet zone".
Apoi este recomandabil sa marchezi checkbox-ul care spune "Warn me when
other applications try to send mail as me".
Asta face ca alte programe de pe computer sa nu poata trimite mesaje fara sa va
anunte, pentru ca acele mesaje pot contine virusi care se pot raspandi astfel.
In aceasta pagina exista si un checkbox care spune "Du not allow
attachments to be saved or opened that could be potentionally be a virus"
Acest checkbox nu trebuie sa fie marcat, pentru ca asta poate preveni salvarea
unor fisiere atasate unor mesaje.
O solutie mai sigura de prevenire a infectiei cu un virus e instalarea unui
program antivirus.
Restul campurilor din acest formular nu conteaza prea mult.
9. Pagina "Connections" privind conexiunile la internet
Exista un checkbox care spune "Ask if switching dial-up connections"
si acesta trebuie sa nu fie marcat.
Un al doilea checkbox spune "Hang up after sending and receiving".
Daca acest checkbox este marcat, conexiunea la internet va fi intrerupta automat
dupa ce mesajele au fost descarcate sau trimise.
De obicei nu se doreste acest lucru.
10. Pagina "maintenance" adica intretinere
Aceasta este ultima pagina din fereastra cu optiuni.
In aceasta fereastra daca vei marca checkbox-ul "Empty messages from the
''Deleted Items'' folder on exit", la inchiderea programului Outlook
Express, mesajele mutate temporar in folderul Deleted Items vor fi sterse.
De obicei acest checkbox se lasa nemarcat.
In aceasta pagina mai exista cateva campuri care nu sunt prea importante si tot
din aceasta pagina se poate modifica directorul pe hard disk unde va pastra
Outlook Express mesajele.
4.3. Utilizarea programului Outlook Express
In acest capitol voi descrie operatiunile principale care se pot face cu acest
program. Pe langa aceste operatiuni principale, fara de care nu poate fi
utilizat cum trrebuie programul Outlook Express, mai exista o multime de alte
posibilitati de setare, optiuni si functii care nu sunt atat de importante, asa
ca nu le voi aminti in acest scurt tutorial.
Functiile explicate in acest capitol sunt:
- Conectarea la server pentru descarcarea si trimiterea mesajelor
- Citirea unui mesaj email primit
- Trimiterea de mesaje email
- Raspunsul la un mesaj email
- Redirectarea unui mesaj primit catre o alta persoana
- Crearea unui folder in care se vor putea salva unele mesaje dorite.
- Copierea si mutarea mesajelor in alt folder precum si stergerea lor
- Utilizarea address book (a agendei cu adrese)
- Ce sunt listele de discutii
- Crearea unor reguli pentru procesarea mesajelor de email
- Cautarea unui mesaj
4.3.1. Conectarea pentru descarcarea mesajelor email de la server
Aceasta se poate face in mai multe feluri.
1. Pentru a te conecta pentru a trimite in primul rand mesajele pe care le-ai
scris, si apoi pentru a descarca mesajele pe care le-ai primit pe server, se
poate apasa Control+M, sau se poate alege din meniul Tools/Send and Receive/Send
and receive all.
Dupa aceasta, daca computerul este deja conectat la internet, Outlook Express se
va conecta sa trimita si sa descarce mesajele de pe server.
Daca computerul nu este deja conectat la internet, se va deschide fereastra
oferind conexiunea dial up implicita si de acolo vei putea alege sa te conectezi
prin acea conexiune, sau prin altele daca exista mai multe conexiuni la internet
definite pe computerul tau.
Dupa ce programul va fi terminat de descarcat mesajele, se va auzi un semnal
sonor daca au existat mesaje noi.
In acel moment puteti verifica cate mesaje noi au fost primite, citind bara de
stare cu tastele Insert+Page down.
Aceasta modalitate de a descarca mesajele (utilizand Control+M) poate crea unele
probleme cu cele mai multe servere.
Cand se conecteaza la internet, Outlook Express se conecteaza prima data la
serverul SMTP pentru a trimite mesajele, si doar apoi la serverul POP3 pentru a
descarca mesajele nou venite.
Cei mai multi furnizori de email insa nu accepta trimiterea mesajelor prin
serverul lor SMTP fara sa te fi autentificat inainte de asta la serverul lor
POP3, deoarece serverele SMTP nu necesita autentificare, iar ei doresc sa poata
trimite mesaje email doar cei care au un cont pe serverele lor.
Asa ca prima data cand vei folosi Control+M ca sa trimiti si sa primesti mesaje,
va fi foarte probabil sa primesti o eroare, dar sa primesti totusi mesajele nou
sosite.
Dupa aceea, vei putea sa folosesti combinatia Control+M, pentru ca deja
autentificarea s-a facut pe server si a doua oara nu vei mai primi un mesaj de
eroare.
Asigura-te insa ca nu dureaza prea mult timp intre momentul descarcarii
mesajelor si momentul conectarii pentru a trimite noi mesaje, pentru ca
majoritatea serverelor accepta o perioada de doar cateva minute, dupa care va fi
nevoie sa te conectezi din nou pentru a descarca mesaje inainte de a putea
trimite.
O solutie ca sa nu mai vezi acele mesaje de eroare ar fi sa te conectezi prima
data sa descarci mesajele noi, dupa care sa te conectezi doar ca sa trimiti
mesajele.
Pentru a te conecta doar ca sa descarci mesajele nou sosite, apasa Alt+T, pentru
a deschide meniul Tools, apoi alege "Send and Receive", si apoi
Receive All.
Dupa ce ai primit mesajele nou sosite, alege din acelasi meniu si submeniu
"Send all".
4.3.2. Citirea mesajelor primite
Pentru a vedea lista cu mesajele primite trebuie sa muti focus-ul computerului
in lista cu mesaje din fereastra principala a programului Outlook Express.
Acolo vei ajunge dupa ce vei apasa de cateva ori tasta tab pana vei ajunge in
panoul cu foldere, vei selecta folderul "Inbox" si dupa acea vei apasa
tab pentru a ajunge in lista cu mesajele nou sosite.
Daca un mesaj contine un fisier atasat, Jaws it va spune asta cand vei selecta
acel mesaj in lista.
Ca sa salvezi fisierul atasat acelui mesaj, trebuie sa apesi Alt+F, pentru a
deschide meniul File, apoi V, pentru a alege "Save attachments".
Dupa aceea va aparea o fereastra in care poti selecta directorul de pe hard disk
unde doresti sa salvezi programul respectiv.
Daca panoul de previzualizare (preview pane) este setat sa fie vizibil (din
meniul View/Layout) atunci dupa ce ai selectat un mesaj, poti apasa tasta tab si
Jaws va incepe sa citeasca mesajul respectiv.
Aceasta metoda este mai rapida decat a doua.
Cealalta metoda consta in a apasa enter dupa ce ai selectat mesajul dorit din
lista cu mesaje, iar acest mesaj va aparea intr-o noua fereastra.
Aceasta metoda este singura disponibila daca acel panou de previzualizare nu
este setat sa fie vizibil.
Intr-un mesaj deschis astfel exista urmatoarele campuri:
From:
numele celui care a scris mesajul
To:
numele destinatarului acelui mesaj.
Date:
data in care a fost trimis mesajul
CC:
alte adrese de email la care a fost trimis acest mesaj (CC inseamna carbon
copy).
BCC:
alte adrese invizibile la care a fost trimis acest mesaj (BCC inseamna Blind
Carbon COpy).
Subject:
subiectul mesajului
Cea mai mare parte a acelei ferestre va contine corpul propriu zis al mesajului.
Jaws ofera cateva combinatii de taste cu care pot fi citite acele campuri:
From: alt+1
Date: alt+2
To: alt+3
CC: alt+4
BCC: alt+5
Subject: alt+6
Daca mesajul respectiv contine un attachment, numele fisierului respectiv poate
fi vazut daca se apasa combinatia de taste Insert+A.
Daca mesajul contine mai multe fisiere atasate, numele lor poate fi aflat
utilizandu-se tastele sageti dupa folosirea tastelor Insert+A.
In momentul deschiderii acestei ferestre, Jaws va incepe sa citeasca automat
respectivul mesaj.
Pentru a inchide respectiva fereastra, se poate apasa Alt+F4, sau doar Escape.
Daca nu se doreste inchiderea ferestrei ci se doreste trecerea direct la
urmatorul mesaj, se poate apasa combinatia de taste alt+sageata dreapta, sau
Control+. (Control+Punct)
Daca se doreste trecerea la mesajul anterior, se poate apasa Alt+sageata stanga,
sau Control+, (adica Control+virgula)
Daca nu se deschide o fereastra separata ci mesajele sunt citite in panoul de
previzualizare, atunci in acest panou se pot folosi doar combinatiile Control+.
si Control+, pentru a trece la mesajul urmator respectiv anterior.
4.3.3. Trimiterea unui mesaj
Pentru conceptia unui mesaj pentru a fi trimis se foloseste combinatia de taste
Control+N care deschide o fereastra cu aceleasi campuri prezentate la punctul
anterior, doar ca acest mesaj are completat doar campul From: cu numele tau.
Cursorul se afla in campul To: unde vei scrie adresa de email a persoanei la
care doresti sa trimiti acel mesaj.
Apoi vei apasa tab ca sa treci la campurile urmatoare.
De obicei in campul CC: nu se completeaza nimic, pentru ca de obicei un mesaj se
trimite la o singura persoana si nu la mai multe.
Daca insa doresti sa trimiti acel mesaj la mai multe persoane, poti sa scri mai
multe adrese de email in campul To: si sa le separi prin caracterul
";".
Poti sa pui mai multe adrese de email si in campurile CC: si in BCC:.
Campul BCC: este de obicei ascuns deoarece nu este prea folosit.
Daca doresti sa il faci vizibil, trebuie sa il activezi din meniul View/All
headers dupa ce deschizi un nou mesaj cu Control+N.
In campul Subject: trebuie sa scri un subiect pentru acel mesaj.
Acel subiect va aparea in lista cu mesaje pe computerul celui care va citi acel
mesaj.
Dupa ce vei mai apasa o data tasta tab, cursorul va fi pozitionat in corpul
mesajului, unde poti sa incepi sa compui mesajul tau.
Daca ai configurat programul sa includa si o semnatura in mesaje, in acest camp
va trebui sa vezi si acea semnatura in partea de jos a mesajului.
Daca doresti sa atasezi unul sau mai multe fisiere acestui mesaj email, pentru a
trimite acele fisiere persoanei care va primi si mesajul email, inainte de a
trimite acel mesaj trebuie sa apesi Alt+I, pentru a deschide meniul Insert, iar
din acest meniu se va alege optiunea "File Attachment" si se va apasa
enter.
Dupa aceasta va aparea o fereastra in care se va cauta directorul in care se
gasesc fisierele care doresc sa fie atasate acelui mesaj.
Se selecteaza fisierele dorite utilizand tastele Shift si tastele sageti, sau
tastele control, spatiu, si tastele sageti, dupa care se apasa enter pentru a fi
atasate acelui mesaj.
In acest moment daca vei apasa Insert+A, vei observa ca acele fisiere apar ca
fiind incluse in mesajul tau.
Daca mesajul e ceva mai lung si vrei sa il mai salvezi din cand in cand ca sa fi
sigur ca nu il pierzi daca apare o pana de curent chiar in momentul cand il scri,
poti apasa Control+S.
Dupa aceasta, mesajul va fi salvat in directorul Drafts.
Prima data cand vei apasa Control+S ca sa salvezi mesajul, e posibil sa apara un
mesaj care sa iti spuna ca mesajul a fost salvat cu succes in folderul Drafts.
Daca doresti ca data viitoare sa nu mai apara acest mesaj, cand apare acest
mesaj, apasa tab si marcheaza acel checkbox care face sa nu te mai anunte nimic.
Asa ca de cate ori doresti sa salvezi un mesaj, trebuie doar sa apesi tasta
Control+S, si poti continua scrisul mesajului.
Dupa ce ai terminat de scris mesajul, ca sa il trimiti, trebuie sa apesi Alt+S,
sau Control+Enter.
Aceasta va sterge mesajul din folderul Drafts daca a fost salvat, si il va salva
in folderul Outbox.
Dupa ce vei trimite primul mesaj, e posibil sa ti se spuna ca mesajul a fost
salvat in folderul Outbox, si ca mesajul va fi trimis cand te vei conecta la
server pentru a trimite mesajele.
Si din acea fereastra poti alege ca nu mai vrei sa iti spuna de fiecare data
acel lucru.
Daca doresti sa anulezi acel mesaj si sa nu il mai trimiti, trebuie sa apesi
tasta Escape.
Vei fi intrebat daca doresti sa salvezi mesajul daca nu l-ai salvat, si va
trebui sa raspunzi ca tu nu doresti asa ceva pentru nimic in lume.
4.3.4. Raspunsul la un email
Daca dupa ce ai citit un email doresti sa raspunzi la acel email, in timp ce
respectivul email e selectat in lista cu mesaje primite, sau tocmai citesti acel
email, trebuie sa folosesti combinatia de taste Control+R, daca doresti sa
raspunzi celui care ti-a scris mesajul, sau combinatia Control+Shift+R daca
doresti sa ii raspunzi acelei persoane care ti-a scris, dar doresti sa incluzi o
copie a mesajului tau pentru toti cei carora le-a fost trimisa acel email.
Dupa aceasta se va deschide o noua fereastra in care trebuie sa iti compui
mesajul tau de raspuns, insa campurile To: si Subject: sunt deja completate.
Daca ai optat sa incluzi si mesajul original in raspuns (in reply) atunci in
corpul acelui mesaj pe care il scri, in partea de jos a mesajului se va gasi si
mesajul original.
Dupa ce vei scrie textul pe care il doresti, poti apasa Alt+S, sau Control+Enter
pentru a trimite mesajul respectiv.
4.3.5. Redirectarea mesajului catre o alta persoana
Daca ai primit un mesaj de la un prieten si doresti sa il trimiti si altui
prieten, in momentul cand ai selectat mesajul respectiv, poti apasa Control+F.
Aceasta va deschide o fereastra in care va trebui sa specifici in campul To:
adresa de email a celui la care doresti sa ii trimiti acel mesaj.
In corpul mesajului mai poti adauga un mesaj propriu daca doresti.
Dupa aceasta, mesajul poate fi expediat.
4.3.6. Crearea unui nou folder
Daca doresti sa creezi mai multe foldere in care sa iti organizezi mesajele in
functie de subiect, trebuie sa faci dupa cum urmeaza:
1. In primul rand trebuie sa alegi un folder din arborele cu foldere in care
doresti sa creezi acel subdirector.
2. Apasa Control+Shift+E.
Asta va deschide o fereastra in care vei putea specifica numele folderului dorit.
Dupa ce ai botezat respectivul folder, apasa enter.
Gata, noul folder s-a si nascut (abia dupa botez:)
4.3.7. Copierea, mutarea, stergerea mesajelor
Daca doresti sa stergi un mesaj dintr-un folder, trebuie sa il selectezi in
lista cu mesaje si sa apesi tasta delete.
Daca acel mesaj cuprimde de fapt mai multe mesaje grupate, programul te va
anunta ca toate acele mesaje vor fi sterse, si trebuie sa confirmi.
Daca doresti sa stergi toate mesajele dintr-un folder, trebuie sa le marchezi pe
toate si sa apesi tasta delete.
Ca sa marchezi toate mesajele poti apasa Control+A.
Mesajele sterse nu vor fi de fapt sterse, ci doar mutate in folderul Deleted
Items.
Daca doresti sa le stergi de tot, sterge-le din folderul Deleted Items, sau cand
le stergi din folderul original, nu apasa doar tasta delete, ci Shift+delete.
Daca doresti sa muti unul sau mai multe mesaje intr-un alt folder, trebuie sa
selectezi mesajele dorite utilizand tastele Shift si tastele sageti, sau tastele
Control, Space, si tastele sageti, apoi sa apesi combinatia Control+Shift+V.
Va aparea o fereastra in care vei putea alege folderul in care doresti sa muti
acele mesaje.
Daca un folder e inchis, trebuie sa il selectezi si sa folosesti tasta sageata
spre dreapta ca sa il deschizi si sa vezi subdirectoarele sale, apoi dupa
alegerea directorului dorit, apasa enter.
Toate mesajele selectate se vor fi mutat in acel director.
Daca doresti sa copiezi unul sau mai multe mesaje intr-un alt folder, dupa ce ai
selectat mesajele dorite, alege "Copy to folder..." din meniul Edit.
Apoi va trebui sa alegi folderul in care doresti sa copiezi acele mesaje.
De asemenea, poti sa alegi "Copy to folder" sau "Move to
folder" si din context menu care apare dupa ce selectezi mesajul si apesi
tasta Context menu a tastaturii, sau daca tastatura ta nu poseda asa ceva,
trebuie sa apesi Shift+F10.
4.3.8. Utilizarea address book (a agendei cu adrese)
In mod implicit, celor care le raspunzi la mesaje le este salvata automat adresa
de email in address book daca ai setat astfel in meniul Tools/Options...
Daca insa doresti sa le salvezi si adresele celorlalti, o poti face foarte
simplu. Dupa ce ai selectat mesajul din care doresti sa salvezi adresa de email,
apasa tasta context menu sau Shift+F10 si din context menu alege "Add
sender to address book".
Aceasta va fi imediat adaugata in agenda cu adrese.
Pentru a vedea agenda cu adrese, trebuie sa apesi Control+Shift+B.
In campul in care va fi cursorul cand se va deschide, vei putea scrie inceputul
numelui celui cautat, iar dupa ce vei apasa tasta tab, vei vedea lista cu toate
adresele de email care incep cu acele litere.
Daca doresti o cautare mai avansata, dupa ce se deschide fereastra address book,
trebuie sa apesi Control+F, iar in acea fereastra vei putea specifica mai multe
criterii de cautare.
Daca doresti sa modifici unele adrese din address book, dupa ce ai selectat
adresa dorita, trebuie sa apesi Alt+Enter pentru a vedea fereastra cu
proprietati pentru acea adresa.
Este o fereastra cu mai multe pagini in care poti specifica foarte multe detalii
despre persoana respectiva daca doresti.
Trebuie sa folosesti combinatia Control+Tab, respectiv Control+Shift+tab pentru
a sari de la o pagina la alta.
De asemenea e o buna idee sa explorezi putin meniurile din address book.
4.3.9. Ce este o lista de discutii
Am introdus acest subcapitol aici chiar daca o lista de discutii nu este o
functie a programului outlook Express, insa s-ar putea ca acest capitol sa fie
necesar pentru intelegerea capitolului urmator.
O lista de discutii este un program care ruleaza pe un server si care trimite
toate mesajele celor subscrisi la aceasta lista, tuturor celor de pe acea lista,
daca cei subscrisi trimit mesaje la o anumita adresa de email.
Ati inteles? Excelent! Banuiam eu.
Acum o sa incerc sa explic ca sa si intelegeti.
o sa iau doua exemple de liste de discutii.
Un exemplu este lista de discutii Rebele care e o lista de discutii in limba
romana a nevazatorilor din Romania, iar programul care face sa functioneze
aceasta lista ruleaza pe serverul Fcc.ro, al Fundatiei Cartea Calatoare.
Adresa listei este rebele@fcc.ro, asa ca oricine e subscris la aceasta lista,
daca trimite un mesaj catre acea adresa, mesajul respectiv va fi primit de toti
membrii listei.
Daca unul dintre membrii listei va raspunde la vre-un mesaj, mesajul va fi
trimis de fapt tot catre lista, si toti ceilalti vor primi acel mesaj.
Bineinteles, daca cineva doreste, poate sa ii scrie unui membru al listei si in
mod privat, deci nu neaparat in public pe lista.
Pentru a subscrie pe o lista de discutii, trebuie de obicei trimis un mesaj
email, insa nu pe adresa listei, deoarece toti membrii listei vor primi acel
mesaj insa asta nu va subscrie adresa celui care scrie mesajul respectiv.
Mesajul prin care se poate subscrie la lista rebele trebuie trimis la adresa:
listar@fcc.ro
iar in subiectul mesajului trebuie pus urmatorul text:
subscribe rebele
In corpul mesajului nu e nevoie sa fie scris nimic.
Dupa trimiterea mesajului de subscriere, vei fi subscris la acea lista, si vei
putea trimite mesaje la adresa rebele@fcc.ro.
Vei incepe sa si primesti mesaje, bineinteles.
Daca vei dori sa te retragi de pe lista la un moment dat, trebuie sa trimiti un
mesaj la adresa
listar@fcc.ro
si in subiectul mesajului trebuie sa scri
unsubscribe rebele
Lista Rebele este o lista de discutii cu un numar destul de mic de mesaje de
obicei, si pe aceasta lista majoritatea discutiilor sunt despre computere si
accesul nevazatorilor la computere si alte tehnologii de acces, insa mai exista
multe alte subiecte care pot fi discutate pe aceasta lista.
O alta lista de discutii pe care o dau ca exemplu desi este o lista de discutii
in limba engleza, este Blindy, o lista cu un numar de mesaje mult mai mare decat
Rebele, si cu membrii de pe toate continentele.
Aceasta lista este deschisa tuturor discutiilor despre absolut orice insa este o
lista doar cu membrii nevazatori, desi accesul este deschis oricui.
Adresa listei este:
blindy@yahoogroups.com
Pentru a te putea subscrie la aceasta lista trebuie sa trimiti un mesaj la
adresa:
blindy-subscribe@yahoogroups.com
Dupa aceasta, de aceasta data nu esti deja subscris la lista, ci vei mai primi
un mesaj la care va trebui sa raspunzi (reply) dar nu va trebui sa scri nimic,
ci doar sa raspunzi pentru a confirma ca adresa de la care s-a primit mesajul de
subscriere este valida.
Asadar vei folosi doar tastele Control+R, dupa care Alt+S pentru a trimite
mesajul.
Vei primi un mesaj de confirmare a subscrierii la aceasta lista, si vei incepe
sa primesti mesaje de la membrii listei.
Pentru a te putea retrage de pe lista, va trebui sa scri un mesaj la adresa:
blindy-unsubscribe@yahoogroups.com
La adresa http://groups.yahoo.com/ pot fi gasite foarte multe liste de discutii
pe multe teme, insa majoritatea listelor sunt in limba engleza.
4.3.10. Reguli pentru primirea mesajelor
Uneori s-ar putea sa doresti sa nu mai trebuiasca sa muti manual toate mesajele
care vin de la o anumita persoana, sau de la o anumita lista de discutii intr-un
folder, ci ai dori sa vina direct intr-un anumit folder definit dinainte, si nu
in inbox.
Este o buna idee sa creezi cate un folder special pentru fiecare lista de
discutii la care esti subscris, si sa configurezi programul astfel incat toate
mesajele de la o anumita lista sa soseasca direct in acel folder, iar in
folderul inbox sa vina doar mesajele private.
Pentru a configura programul Outlook Express astfel, trebuie definite anumite
reguli, asa zise "Message Rules".
Sa presupunem ca esti subscris la lista Rebele si doresti ca toate mesajele
primite de la aceasta lista sa apara direct in folderul Rebele, si nu in Inbox.
Vom urma pasii urmatori:
1. Vom crea folderul "rebele" astfel:
Vom selecta folderul Inbox (in care vom crea folderul Rebele), vom apasa
Control+Shift+E, vom scrie rebele si vom apasa enter.
2. Vom defini regula prin care mesajele de la lista de discutii Rebele vor fi
primite direct in directorul "rebele".
A. Apasa Alt+T pentru a deschide meniul Tools, apoi R, pentru a alege
"Message Rules".
Din submeniu, trebuie sa alegi "Mail..." si sa apesi enter.
Daca este prima regula creata pe acel computer, nu va mai aparea fereastra
urmatoare ci se va sari la pasul B.
Va aparea o fereastra cu o lista care va contine toate regulile definite. In
aceasta fereastra exista un buton "New..." cu care vei putea incepe sa
creezi o noua regula.
Apasa acel buton.
B. Va aparea fereastra principala in care vei defini prima regula.
Aceasta fereastra este compusa din patru parti importante:
- O lista cu criteriile de selectie
In aceasta lista puteti alege sa se intample ceva cu mesajele sosite daca
mesajul este destinat catre o adresa, daca mesajul vine de la o adresa, daca
mesajul are un anumit cuvant in subiect, ... si alte criterii pe care le puteti
observa in acea lista.
Vom alege "Where the to or CC line contains people" adica daca campul
To: sau Cc: contine un anumit text.
Dupa ce am ales optiunea respectiva, vom apasa tasta spatiu pentru a marca
checkbox-ul corespunzator.
- Urmatoarea parte importanta este o lista cu actiunile care pot avea loc daca
sunt indeplinite criteriile stabilite.
Aceste actiuni pot fi: mesajele respective sa fie sterse, sa fie copiate intr-un
anumit folder, sa fie mutate intr-un folder, ... si multe altele dupa cum se
poate vedea.
Vom alege prima optiune adica "move it to the specified folder" care
inseamna "muta-l in folderul specificat.
- Cel de-al treilea camp este cel mai important si in acesta se stabilesc
valorile pentru criteriile stabilite in primele doua liste.
Se va utiliza tastele sageti pana se va auzi "Move it to the specified
folder, specified".
Dupa asta se va apasa enter, si din lista de foldere se va alege folderul rebele
si se va apasa enter.
In acelasi camp se va folosi tasta sageata in jos pana se aude "Where the
to or cc line contains people, contains people". si se apasa enter.
In fereastra care va aparea se va scrie in campul unde se gaseste cursorul
adresa de email a listei rebele, adica rebele@fcc.ro, se va apasa tab, si apoi
se va apasa space pe butonul Add.
Apoi se apasa enter sau space pe butonul Ok.
- In sfarsit cel de-al patrulea camp contine numele acestei reguli.
Aici se poate introduce orice, de exemplu "rebele" fara ghilimele,
dupa care se apasa enter.
Dupa acest pas, a fost creata o regula prin care toate mesajele primite de la
lista Rebele vor fi primite direct in folderul "rebele".
Daca exista mesaje de la aceasta lista primite in folderul Inbox, poti alege
butonul "Apply now..." daca doresti ca aceasta regula sa fie aplicata
imediat.
Daca nu, se poate apasa butonul Ok.
4.3.11. Cautarea unui mesaj
Daca avem un folder cu foarte multe mesaje, si dorim sa gasim un mesaj de la o
anumita persoana, sau care are un anumit cuvant in subiect sau in corpul
mesajului, putem cauta acest mesaj astfel:
1. Se selecteaza folderul in care dorim sa cautam mesajul respectiv.
Daca nu cunoastem exact in care folder am pierdut mesajul, putem selecta un
folder de un nivel mai inalt, de exemplu chiar folderul "Outlook
Express".
2. Se apasa Control+Shift+F.
Va aparea o fereastra in care se pot specifica diverse criterii de cautare.
Se poate specifica doar un cuvant din subiectul mesajului, un cuvant din corpul
mesajului, din campurile To: sau From:, putem specifica anumite limite de timp
intre care acel mesaj a fost primit...
Dupa ce se apasa enter, programul va cauta putin, si in final va afisa o lista
cu mesajele gasite.
Putem citi bara de stare cu Insert+Page Down, si putem sti cate mesaje au fost
gasite.
Daca dorim sa citim un anumit mesaj, trebuie doar sa apasam enter dupa ce l-am
selectat.
De asemenea putem muta sau copia aceste mesaje intr-un anumit folder utilizand
aceleasi combinatii de taste ca si in cazul mesajelor aflate in orice folder.
Sursa documentatie Outlook Express: Centrul
National de Asistenta in domeniul Tehnologiei de Acces
|
 |
|
Home
Siteuri web
